Tuy nhiên đối với các cơ quan nhà nước ngoài thực hiện công việc trên môi trường mạng qua các ứng dụng CNTT dùng chung của tỉnh vẫn cần phải có những buổi họp, giao ban để trao đổi công việc cần giải quyết cấp bách tại mỗi đơn vị.
Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp các ứng dụng Họp trực tuyến phổ biên hiện nay giúp cho các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân có thể tham khảo lựa chọn triển khai phù hợp với điều kiện và nhu cầu của cơ quan mình.
1. ỨNG DỤNG ZOOM CLOUD MEETING (của hãng Zoom Video Communication trụ sở tại San Jose, California, USA)
Zoom Cloud meeting hay gọi tắt là Zoom là một giải pháp hội nghị truyền hình, các cuộc họp trực tuyến, thảo luận nhóm hay học trực tuyến. Zoom vận hành trên nền tảng rất đơn giản và dễ sử dụng. Lớp học trực tuyến thường sử dụng Zoom vì tính năng tiện lợi hỗ trợ hình ảnh, video, âm thanh và chia sẻ màn hình chất lượng tốt nhất trên hệ điều hành Windows, Mac, IOS và Android.
Ưu điểm:
- Tham gia tối đa 100 người/phòng họp “lớp học”
- Nền tảng sử dụng miễn phí
- Sử dụng được trên điện thoại + máy tính
- Hỗ trợ đa nền tảng, giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp họp trực tuyến, học trực tuyến thường xuyên.
- Chất lượng rõ nét, ổn định, không bị gián đoạn đường truyền.
- Chia sẻ Video + hình ảnh qua Tin nhắn chất lượng.
- Làm việc thông qua 3G/4G/ Wifi
- Kết bạn hay mời bạn bè sử dụng thông qua email.
Nhược điểm:
- Việc sử dụng miễn phí được giới hạn trong các cuộc họp trên đám mây từ 40 phút trở xuống (Nếu mua tài khoản có phí sử dụng không bị giới hạn thời gian)
- Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chi tiết tham khảo tại đây.
2. MICROSOFT TEAMS
Microsoft Teams là một hệ thống cung cấp chat, meetings, notes, và tệp đính kèm.
Ưu điểm:
- Các công cụ đều nằm chung một vị trí, dễ dàng hơn trong việc sử dụng
- Không tốn phí cho người dùng Office 365
- Bổ sung các công cụ trò chuyện
- Một số tài liệu cũ mà bạn đã chia sẻ với một nhóm cách đây vài tháng, xóa kênh, các tệp vẫn được lưu trữ trong trang SharePoint, do đó, bạn sẽ không bị mất.
Nhược điểm:
- Có quá nhiều các công cụ giống nhau
- Thiếu thông báo
- Số lượng kênh hạn chế
- Tiêu thụ không cần thiết của lưu trữ
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chi tiết tham khảo tại đây.
Hướng dẫn sử dụng do sở TTTT cấp tài khoản tại đây.
3. GOOGLE MEET
Google meet là hệ thống học/họp trực tuyến qua mạng trên nền tảng Web được tích hợp trong bộ G-suite của Google (hiện nay Google hỗ trợ sử dụng miễn phí cho các tổ chức Giáo dục) và dùng thử 14 ngày cho tất cả các tổ chức, do đó cán bộ và sinh viên có thể sử dụng Google meet để tổ chức các buổi học/họp trực tuyến qua mạng với số lượng người tham gia đồng thời lên đến 250 người.
Ưu điểm
- Số người tham gia học/họp trực tuyến tối đa: 250 người
- Hỗ trợ sử dụng trên máy tính với các trình duyệt web Google Chrome; Coccoc; Mozilla Firefox
- Hỗ trợ điện thoại thông minh trên nền IOS và Android (Thông qua ứng dụng trên mobile Hangouts Meet)
- Hỗ trợ ghi hình buổi học/họp và lưu trữ trên Google Drive
- Rất dễ sử dụng.
- Miễn phí hoàn toàn đối với các tài khoản ngành Giáo dục (Edu)
Nhược điểm:
- Mỗi tài khoản Admin “Chủ phòng học/họp” sử dụng miễn phí được 14 ngày nếu muốn sử dụng tiếp phải mua, gia hạn thời gian sử dụng.
- Hoạt động tốt nhất trên trình duyệt web Google Chrome
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chi tiết tham khảo tại đây.
Trong quá trình triển khai nếu có vướng mắc cần hỗ trợ vui lòng liên hệ với Sở Thông tin và Truyền thông để được giúp đỡ.
Số điện thoại: 02193.860.984 Phòng Công nghệ thông tin.