Để khắc phục vấn đề trên có nhiều giải pháp như sử dụng các phần mềm nhận diện chữ viết (OCR) được cài đặt trên PC hoặc trực tuyến tuy nhiên các ứng dụng này hầu hết đều phải trả phí và nếu miễn phí thì chất lượng rất kém, độ chính xác không cao. Qua thực tế sử dụng, chúng tôi nhận thấy phần mềm "Google ống kính" giải quyết vấn đề này rất tốt.
Bài viết này xin giới thiệu chi tiết cách sử dụng ứng dụng này trên thiết bị di động cụ thể như sau:
1. Cài đặt ứng dụng
Ứng dụng Google ống kính được cung cấp cho cả hai hệ điều hành Android và IOS. Hãy vào kho ứng dụng của Google và Apple để tải về cài đặt hoặc có thể truy xuất nhanh qua mã QR sau:
Apple (IOS) | Android |
Google | Google ống kính |
 |
2. Sử dụng
Đối với hệ điều hành của Apple, khi khởi động sẽ xuất hiện giao diện tìm kiếm của Google, hãy chạm vào biểu tượng trong ô tìm kiếm để mở giao diện máy ảnh.
Giao diện mặc định khi mở ứng dụng là giao diện máy ảnh, hãy chọn biểu tượng văn bản để thực hiện chức năng nhận diện văn bản.
Trong giao diện tiếp theo ứng dụng sẽ tự động nhận biết các đối tượng trên màn hình, hãy điều chỉnh khung hình cho phù hợp với nội dung văn bản cần xử lý rồi bấm nút "Chụp màn hình" hoặc bấm vào biểu tượng "Chọn ảnh đã lưu" để tải ảnh đã lưu trong điện thoại.
Tiếp theo ứng dụng sẽ cho ta hai lựa chọn: Chọn tất cả hoặc Nhấn để chọn văn bản.
Ở ngay màn hình này chúng ta đã có thể thấy tính ưu việt của ứng dụng, mặc dù khung hình bị lệch xiên xẹo, méo mó nhưng vẫn có thể nhận diện được các đối tượng văn bản.
Nếu "Chọn tất cả" thì ứng dụng sẽ lấy toàn bộ những đối tượng văn bản nhìn thấy trên màn hình không phân biệt ngôn ngữ.
Nếu "Nhấn để chọn văn bản" thì ứng dụng sẽ chuyển sang chế độ lựa chọn thủ công.
Hãy kéo rê tay cầm để lựa chọn vùng văn bản thích hợp. Sau khi lựa chọn xong hãy chọn "Sao chép văn bản" để lưu nội dung văn bản vào bộ nhớ tạm.
3. Chuyển sang máy tính
Ở các bước trên ta đã lấy nhanh được nội dung văn bản từ hình ảnh thông qua điện thoại thông minh. Bây giờ chúng ta cần chuyển nội dung văn bản đó sang máy tính để biên tập.
Có nhiều cách để chuyển nội dung này như: Gửi qua email, gửi qua SMS, lưu vào Note đồng bộ hoặc Lịch cá nhân…
Trong bài viết này sẽ hướng dẫn phương pháp gửi được cho là nhanh và tiện lợi nhất hiện nay đó là ứng dụng Zalo.
Để thuận tiện trong công việc, hãy cài dặt phần mềm Zalo trên máy tính bằng cách mở trình duyệt web lên và nhập https://zalo.me/pc sau đó làm theo hướng dẫn.
Trong trường hợp vội thì có thể Dùng bản web luôn
Tại sao lại sử dụng Zalo?
Zalo cung cấp khá nhiều tính năng hữu ích cho dân văn phòng, trong đó có một tính năng Chụp ảnh màn hình và Truyền file giữa máy tính và điện thoại rất nhanh chóng và linh hoạt.
Trên điện thoại hãy nhập "File" vào ô tìm kiếm, sẽ xuất hiện chức năng "Truyền file" có vai trò như một người bạn
Trong giao diện này ta có thể tương tác giữa máy tính và điện thoại như 2 người tương tác với nhau.
Bây giờ hãy hãy đặt con trỏ vào ô "Tin nhắn" sẽ thấy xuất hiện ngay gợi ý "Bộ nhớ tạm"
Zalo rất thông minh, tự phát hiện ra vừa rồi ta đã copy nội dung văn bản từ Google nên đã chủ động khuyến cáo chúng ta nhập nọi dung đó vào ô này.
Hãy chon"Bộ nhớ tạm" để dán toàn bộ nội dung trong bộ nhớ tạm vào ô nhập rồi bấm nút 
Bây giờ hãy chuyển sang máy tính và mở Zalo lên, chọn "Truyền file" rồi copy nội dung văn bản vừa được gửi từ điện thoại sang để biên tập theo ý muốn.
Thật xuất sắc và nhàn nhã.
Các thông tin liên quan
Ký số hồ sơ điện tử thông thường
Hướng dẫn sử dụng phần mềm VsignPDF của BCY Chính phủ
Hướng dẫn tạo văn bản theo nghị định 30/2020
Thiết lập hình ảnh chữ ký số theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP