Dự và chỉ đạo Hội nghị có đồng chí Nguyễn Thành Hưng, Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông; lãnh đạo đạo các Cục, Vụ, Viện của Bộ Thông tin và truyền thông, Văn phòng Chính phủ; Lãnh đạo các Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố khu vực phía Bắc và các doanh nghiệp viễn thông, công nghệ thông tin.
Toàn cảnh Hội nghị
Ngày 01/4/2016, Bộ Thông tin và Truyền thông đã ban hành Thông tư số 10/2016/TT-BTTTT về việc ban hành Quy chuẩn số 102:2016/BTTTT. Nội dung chính của Quy chuẩn 102:2016/BTTTT gồm 6 phần. Thứ nhất là quy định về Thuật ngữ và định nghĩa: Bao gồm các định nghĩa về các thuật ngữ được sử dụng trong Quy chuẩn. Thứ 2- Quy định kỹ thuật là Đưa ra các quy định kỹ thuật về cấu trúc mã định danh và quy định về định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối các hệ thống quản lý văn bản điều hành(QLVBĐH). Thứ 3 về Phương pháp đo kiểm: Đưa ra quy định về cấu trúc mã định danh và định dạng dữ liệu của gói tin đầu ra của hệ thống QLVBĐH tại các cơ quan và hệ thống trung gian phải tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật quy định trong Quy chuẩn. Thứ 4 là Quy định quản lý: Đưa ra quy định về cấu trúc mã định danh và định dạng dữ liệu của gói tin đầu ra của hệ thống QLVBĐH tại các cơ quan và hệ thống trung gian phải tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật quy định trong Quy chuẩn. Thứ 5: Quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân đưa ra quy định về việc cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp có trác nhiệm đmả bảo tuân thủ Quy chuẩn; các tổ chức, doanh nghiệp cung cấp hệ thống QLVBĐh vè hệ thống kết nối các hệ thống QLVBĐH có trach nhiệm công bố hợp quy đối với Quy chuẩn. Thứ 6 là việc tổ chức thực hiện đã đưa ra vai trò, trach nhiệm của các cơ quan liên quan trong việc tổ chức triển khai Quy chuẩn.
Quy chuẩn 102:2016/BTTTT có 7 điểm mới thay đổi so với công văn 2803/BTTTT - THH. Trong Quy chuẩn 102:2016/BTTTT đã bổ sung các nội dung về quản lý và trình bày các quy định kỹ thuật đảm bảo tuân thủ quy định đối với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia; Thống nhất sử dụng mã định danh các đơn vị theo cấu trúc 4 cấp thay cho cấu trúc 3 cấp; Bổ sung nguyên tắc quản lý, cấp phát mã định danh khi xảy ra trường hợp các đơn vị tách hoặc hợp nhất; Bổ sung thông tin về phiên bản gói tin edXML (phiên bản 1.0) theo cách khai báo Namespace nhằm phân biệt các gói tin edXML theo công văn số 2803 và theo quy chuẩn số 102: 2016; Không quy định quy cách đóng gói gói tin edXML để hạn chế sự phụ thuộc vào công nghệ, hạn chế quy định các yêu cầu mang tính mô tả hoặc thiết kế chi tiết, dẫn đến sửa đổi tên một số trưởng thông tin liên quan đến cách đống gói; Không quy định chi tiết các trưởng thông tin về chữ ký số Signature; Chỉnh sửa một số trường thông tin cho phù hợp (bỏ trường ErrorList, Trường edXML: Organld có độ dài 13 ký tự, Trường edXML: PromulgationDate thành bắt buộc, có độ dài nột số trường thông tin cho phù hợp: Telephone, website).
Trong khuôn khổ Hội nghị các đại biểu đã được các chuyên gia về lĩnh vực viễn thông, CNTT giới thiệu các nội dung chính của Quy chuẩn 102:2016/BTTTT và các văn bản liên quan. Sau đó các đại biểu dự Hội nghị tiến hành trao đổi và thảo luận các vẫn đề liên quan tới Quy chuẩn.
Phát biểu tại Hội nghị Thứ trưởng Nguyễn Thành Hưng cho biết: Ngày 1/4/2016, Bộ Thông tin và Truyền thông đã ban hành Thông tư 10/2016/TT-BTTTT về việc ban hành Quy chuẩn 102:2016/BTTTT. Quy chuẩn được ban hành là cơ sở để các cơ quan nhà nước, các tổ chức, cá nhân có hoạt động sản xuất cung cấp giải pháp quản lý, kết nối văn bản điều hành, giải pháp đảm bảo kết nối, trao đổi các văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước.
Để quy chuẩn có thể triển khai hiệu quả, Bộ Thông tin và Truyền thông tổ chức hội nghị nhằm tuyên truyền, phổ biến nội dung, kỹ thuật, các biện pháp quản lý, các công việc cần thực hiện để đưa quy chuẩn vào thực tiễn. Đây cũng là cơ hội tốt để thúc đẩy việc phối hợp giữa Bộ Thông tin và Truyền thông, Văn phòng Chính phủ, các đơn vị chuyên trách về công nghệ thông tin với các đơn vị, cơ quan quản lý nhà nước đang vận hành, sử dụng những hệ thống quản lý văn bản điều hành; tăng cường tính chủ động, nâng cao trách nhiệm trong việc đảm bảo tuân thủ quá trình sản xuất, phát triển các hệ thống kết nối, trao đổi văn bản quản lý, điều hành./.
Tin, ảnh: Vũ Chung