1. Cài đặt trình điều khiển thiết bị ký số
Để cài đặt trình điều khiển thiết bị người dùng truy cập đường dẫn tại đây và làm theo các bước sau:
Tùy loại thiết bị ký số của người dùng đang sử dụng là SafeNet Token hoặc Bit4ID Token để chọn trình điều khiển thiết bị TokenManager hoặc trình điều khiển thiết bị USB Token Bit4ID.
a) Hướng dẫn cài đặt trình điều khiển thiết bị TokenManager
người dùng thực hiện giải nén và chạy file VGCAv1_Installer
người dùng chọn “Next” để tiếp tục cài đặt.
người dùng sẽ nhìn thấy hai biểu tượng ở góc dưới bên phải thanh taskbar
b) Hướng dẫn cài đặt trình điều khiển thiết bị USB Token Bit4ID
nhấn đúp chuột vào file bit4id_xpki_1.4.10.764-ng-user-vgca-pkimgr-bwc để chạy chương trình cài đặt.
và nhấn “Cài đặt” để tiếp tục
2. Đổi mật khẩu cho thiết bị Token
Bước 1: Cắm thiết bị Token vào cổng USB của máy tính, thấy đèn xanh nhấp nháy.
chọn “Bit4id - Quản trị Token” ở góc phải màn hình để thực hiện các thao tác
Bước 3: Thay đổi mã PIN:
Tại giao diện trình điều khiển thiết bị để thay đổi mã pin, người dùng nhấn nút “Thay đổi mã PIN” để thay đổi mã pin cho thiết bị.
nhập 2 lần mã pin mới (độ dài tối thiểu 4 ký tự, tối đa 16 ký tự), nhấn “Đồng ý” để thay đổi.
Lưu ý:
- Mật khẩu phải có độ dài ít nhất 8 ký tự, phải chứa chữ hoa, chữ thường và số
- Người sử dụng phải nhớ kỹ mật khẩu của mình.
- Theo mặc định của thiết bị USB Token, người dùng nhập sai mật khẩu liên tiếp quá 03 lần, thì USB Token sẽ tự động khóa và người dùng sẽ không tiếp tục sử dụng được USB Token.
Kiểm tra Chứng thư số người dùng
- Để mở khóa thiết bị người dùng liên hệ về Sở Thông tin và Truyền thông qua số hotline: 0219.350.1038 (Phòng kỹ thuật nghiệp vụ - Trung tâm CNTT&TT) để được hỗ trợ(chỉ hỗ trợ trong tỉnh Hà Giang).
3. Cài đặt và cấu hình dịch vụ chứng thực
Cài đặt Bộ công cụ hỗ trợ tích hợp chữ ký số theo quy định tại NĐ 30/2020/NĐ-CP
Để tải Bộ công cụ hỗ trợ tích hợp chữ ký số theo quy định tại NĐ 30/2020/NĐ-CP người dùng truy cập vào địa chỉ tại đây và tải xuống bộ công cụ số 5 như hình:
nhấn đúp chuột vào file VGCASignServiceSetup để chạy chương trình cài đặt.
4. Cấu hình dịch vụ chứng thực.
trên khay hệ thống của Window (Thường sẽ xuất hiện ở góc dưới, bên phải màn hình)
Bước 2: Người dùng tích chọn “Sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian (TSA)" nhập địa chỉ "http://ca.gov.vn/tsa" của máy chủ dịch vụ cấp dấu thời gian (TSA). Tiếp theo tích chọn “Sử dụng dịch vụ kiểm tra chứng thư số trực tuyến” -> tích chọn “Cho phép kiểm tra chứng thư số người ký qua OCSP”. Bấm “Lưu” để hoàn thành.
5. Cấu hình mẫu chữ ký.
a) Cấu hình cho lãnh đạo ký số phê duyệt công văn
- Mở form cấu hình “Hiển thị chữ ký trên PDF”
- Chọn Tạo mẫu mới…
- Nhập “Tên mẫu” theo nhu cầu sao cho dễ nhớ, dễ hiểu với cá nhân
- Nhập tên mẫu lãnh đạo ký phê duyệt (Ví dụ Giám đốc - Nguyễn Văn A)
- Chọn loại chữ ký: Mẫu chữ ký cá nhân.
- Chọn hiện thị chữ ký: Hình ảnh.
- Chọn ảnh chữ ký của lãnh đạo, định dạng .png bằng cách bấm chuột phải vảo hình ảnh chữ ký và chọn menu “Thay ảnh khác”
- Nhập độ rộng và độ cao của ảnh chữ ký theo đơn vị Points (1 point = 1 pixel x 96/72)
- Nhập tên lãnh đạo ký số công văn để tự động tìm kiếm vị trí chữ ký.
- Các thông tin khác không cần thay đổi
- Bấm "Lưu" để tạo và lưu mẫu.
b) Cấu hình cho văn thư ký số phát hành công văn
- Tạo mẫu số công văn đi:
+ Nhập tên mẫu (Ví dụ: Số công văn đi)
+ Loại chữ ký: Mẫu số công văn đi
+ Hiển thị chữ ký: Thông tin
+ Cỡ chữ: 13
- Tạo mẫu ngày công văn đi
+ Nhập tên mẫu (Ví dụ: Ngày công văn đi)
+ Loại chữ ký: Mẫu ngày công văn đi
+ Hiển thị chữ ký: Thông tin
+ Cỡ chữ : 13
- Tạo mẫu dấu tổ chức tương ứng với lãnh đạo ký số công văn
+ Tên mẫu theo nhu cầu sao cho dễ nhớ, dễ hiểu với người dùng
+ Loại chữ ký: Mẫu chữ ký tổ chức
+ Hiển thị: Hình ảnh
+ Thay ảnh dấu của đơn vị
+ Độ cao, độ rộng bằng với kích thước của con dấu thật.
+ Nhập họ tên lãnh đạo ký số công văn (Ví dụ: Nguyễn Văn Tuấn)
c) Cấu hình chữ ký lãnh đạo phòng, chuyên viên.
- Chọn Tạo mẫu mới…
- Nhập “Tên mẫu” theo nhu cầu sao cho dễ nhớ, dễ hiểu với cá nhân
- Chọn loại chữ ký: Mẫu chữ ký cá nhân.
- Chọn hiện thị chữ ký: Hình ảnh.
- Chọn ảnh chữ ký của lãnh, định dạng .png bằng cách bấm chuột phải vảo hình ảnh chữ ký và chọn menu “Thay ảnh khác”
- Nhập độ rộng và độ cao của ảnh chữ ký.
- Các thông tin khác không cần thay đổi
- Bấm Lưu để tạo và lưu mẫu.
Lưu ý: Đối với hình ảnh của chữ ký số cá nhân không quy định về kích thước nhưng đối với hình ảnh chữ ký số của tổ chức (con dấu) theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì phải có kích thước bằng với kích thước của con dấu thật.
Để làm được việc này hãy thực hiện theo các bước sau:
(1) Hãy đóng dấu lên tờ giấy trắng sau đó đưa vào máy scan để chuyển sang PDF với tỷ lệ 100% hoặc 1:1.
(2) Đăng ký văn bản đi với file PDF vừa tạo ở trên.
(3) Ký số của cơ quan vào vị trí bên cạnh hoặc ký chồng lên hình ảnh con dấu đã được đóng ở bước (1) rồi so sánh. Nếu thấy lớn hơn hoặc nhỏ hơn so với hình ảnh con dấu thật hãy thực hiện điều chỉnh "Độ rộng", "Độ cao" trong phần thiết lập chữ ký số (xem hình phía trên) cho phù hợp.
Việc điều chỉnh kích thước hình ảnh chữ ký số cá nhân thực hiện tương tự như đối với hình ảnh chữ ký số tổ chức (con dấu).