Ý tưởng xuất hiện từ câu chuyện bên lề

            Trong một bữa cơm thân mật của lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông với một đối tác truyền thông quen thuộc, câu chuyện về một nghệ sĩ không sinh ra và lớn lên ở Hà Giang nhưng có một ca khúc được chính tác giả sáng tác và biểu diễn, được dàn dựng, thể hiện trong 03 MV đăng tải trên mạng xã hội, tạo được hiệu ứng truyền thông lan tỏa chưa từng có về mảnh đất địa đầu Tổ Quốc trong suốt mấy năm qua, đó chính là ca khúc “Hà Giang ơi” của nhạc sĩ, ca sĩ Quách Beem.  Đi đến đâu, khi nghe hoặc hát ca khúc này cũng nhận được những tình cảm và sự quan tâm, yêu mến với Hà Giang, nhất là với những người trẻ.  

            Từ ý kiến của người đứng đầu chính quyền cấp tỉnh trong một cuộc họp thường kỳ về kinh tế - xã hội đã gợi mở cho những người làm công tác quản lý báo chí, truyền thông nhà nước suy nghĩ: Tổ chức một hoạt động để ghi nhận, tri ân đóng góp của người nghệ sĩ này và  những kênh thông tin, cá nhân truyền thông nhà nước và cộng đồng lan tỏa hình ảnh Hà Giang trên nền tảng số; qua đó, kết nối, tạo thành mạng lưới truyền thông mạnh, hoạt động hiệu quả thúc đẩy quảng bá, đưa hình ảnh của tỉnh ra trong nước và thế giới… và một cuộc hội ngộ, gặp mặt chính thức, có quy mô với những người làm truyền thông trong và ngoài nhà nước bắt đầu được định hình.

Nghiên cứu, đề xuất kế hoạch

            Từ suy nghĩ trên đã thôi thúc lãnh đạo Sở quyết tâm xây dựng, đề xuất một kế hoạch tổ chức sự kiện có quy mô cấp tỉnh về lĩnh vực Truyền thông; phải là một diễn đàn đề cập đến Truyền thông số - một nội dung còn khá mới mẻ. Bên cạnh đó, lĩnh vực quản lý nhà nước về thông tin, báo chí, xuất bản lâu nay “ít sáng kiến nổi bật”, “chưa thực sự rõ nét”, dù trên thực tế chuyển đổi số trên lĩnh vực truyền thông đã làm được nhiều việc vô cùng hiệu quả… Đó là những tác động “kích hoạt” tư duy để lãnh đạo Sở nghiên cứu, lồng ghép các nguồn lực về tài chính hiện có, tham khảo về chuyên môn của cơ quan xây dựng, hướng dẫn thực thi chính sách để tham mưu một kế hoạch quy mô, bài bản. Chỉ sau thời gian ngắn, Ngày hội Truyền thông Hà Giang là cụm từ xuất hiện và được chính thức đề xuất trong kế hoạch của UBND tỉnh.

            Mở đường xác định nội dung hoạt động trong Ngày hội Truyền thông là sự định hướng của tập thể lãnh đạo Sở về nguyên tắc, tiêu chí khi đề xuất kế hoạch, đó là:

            - Thứ nhất, lựa chọn tổ chức Ngày hội cần gắn với thời điểm tổ chức sự kiện lớn, có hoạt động truyền thông quảng bá rộng rãi, tạo thành chuỗi hoạt động để tăng hiệu ứng lan tỏa và thúc đẩy lẫn nhau.

            - Thứ hai, nội dung tổ chức phải có ý nghĩa thiết thực, thúc đẩy tích cực nhận thức, hành động của các cấp, các ngành và xã hội về vai trò, tính hiệu quả của công tác truyền thông nói chung và truyền thông số nói riêng.

            - Thứ ba, lựa chọn kênh thông tin, cá nhân tiêu biểu trong hoạt động truyền thông số phải thực sự nổi trội, tích cực, có tính lan tỏa cao. Đặc biệt chú ý lựa chọn, đề xuất vinh danh các kênh, cá nhân truyền thông cộng đồng cần sàng lọc kỹ lưỡng, chính xác, lắng nghe từ nhiều phía, chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan và tham khảo ý kiến từ chính giới truyền thông cộng đồng; đảm bảo lựa chọn khách quan, thuyết phục.

            - Thứ tư, nguồn kinh phí đảm bảo tổ chức cần nghiên cứu lồng ghép các nguồn đã giao, không đề xuất bổ sung thêm ngân sách tỉnh; mọi sự tính toán đều phải nằm trong khả năng nguồn lực hiện có.

            Với nguyên tắc, tiêu chí đặt ra mang tính khoa học, thực tiễn và thuyết phục cao, Sở Thông tin và Truyền thông đã chủ trì, phối hợp với các ban, sở, ngành, đơn vị; các huyện, thành phố; các cơ quan báo chí, truyền thông tham mưu, đề xuất thành công và UBND tỉnh đã ban hành Kế hoạch Tổ chức Ngày hội Truyền thông Hà Giang năm 2023 (link Kế hoạch tại địa chỉ https://stttt.hagiang.gov.vn/vi/van-ban/-/document/9850444).

Quá trình chuẩn bị là những câu chuyện thú vị

            Khi bắt tay xây dựng Kế hoạch, với quỹ thời gian chỉ có 48 ngày, kể cả thời gian dự thảo nội dung đến việc lấy ý kiến tham gia của các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố, đến khi tiếp thu, bổ sung hoàn thiện trình UBND tỉnh. Khi Kế hoạch được ký, ban hành chính thức, chỉ còn 32 ngày chuẩn bị cho sự kiện. Công việc đầu tiên cần làm là rà soát tất cả các nội dung; liệt kê chi tiết toàn bộ đầu việc phải thực hiện; chọn, phân công cán bộ chủ trì, đầu mối, bộ phận phối hợp; dự kiến và ấn định thời gian hoàn thành; kiểm soát tiến độ; đôn đốc hàng ngày và xác định nội dung cần hoàn thành trong tuần, trong ngày.

            Từ những việc Sở chủ động thực hiện đến các nội dung phối hợp với các cơ quan, địa phương trong tỉnh, lên kịch bản khung, chuẩn bị địa điểm tổ chức; lên phương án đón tiếp đại biểu, khách mời; chủ động phối hợp với Văn phòng Bộ và các cơ quan chuyên môn thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông, các tỉnh bạn, đến việc báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Bộ và lãnh đạo Tỉnh; phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị chương trình Họp báo về Ngày hội, kết hợp với việc cung cấp thông tin cho báo chí, truyền thông về chuỗi các sự kiện quan trọng của tỉnh được tổ chức trong thời gian đó; xây dựng chương trình Triển lãm số giới thiệu, quảng bá hình ảnh Hà Giang; đề xuất lãnh đạo Cục Thông tin đối ngoại, Cục Báo chí, Cục PTTH và TTĐT, Hội Truyền thông số Việt Nam VDCA, mời lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông một số tỉnh bạn giàu kinh nghiệm trong công tác truyền thông, đặc biệt là phát triển mạnh về truyền thông số tham gia chia sẻ; trao đổi, tương tác tích cực với các cơ quan liên quan của tỉnh; lựa chọn, kết nối và mời những nhân vật, người có tầm ảnh hưởng tham gia với các tư cách khác nhau như: Dẫn chương trình, tham gia nội dung trao đổi, tư vấn tại tọa đàm, tham gia văn nghệ, giao lưu tại sự kiện; phối hợp lựa chọn, đề xuất các kênh thông tin, cá nhân có đóng góp tích cực, tiêu biểu trong các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống nhà nước và trong cộng đồng để trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh, Giám đốc Sở quyết định vinh danh, khen thưởng…

            Với quỹ thời gian rất ngắn, là cơ quan chủ trì, trong điều kiện nguồn tài chính từ ngân sách hạn hẹp, không có kinh phí xã hội hóa; thiếu nhân lực, kinh nghiệm tổ chức những sự kiện lớn nên công tác chuẩn bị khá vất vả, có những độ khó nhất định như: Việc xây dựng nội dung tọa đàm, trao đổi, thống nhất với các đại biểu là lãnh đạo các Cục, các đơn vị ở Trung ương, lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh bạn luôn có độ trễ vì các đại biểu đều ở các cương vị quan trọng, rất bận rộn với công việc, do vậy đến sát thời điểm tổ chức Ngày hội mới thống nhất được chính thức đại biểu nhận lời tham dự và tham gia nội dung tọa đàm; việc lựa chọn kênh thông tin, cá nhân tiêu biểu đề xuất vinh danh, khen thưởng từ khi thống nhất với các cơ quan đến khi Chủ tịch tỉnh có Quyết định chỉ trước vài ngày tổ chức Ngày hội, do đó việc kết nối để mời chính thức các đại diện được vinh danh triển khai rất gấp gáp, nhất là đại diện các kênh, cá nhân là lực lượng truyền thông cộng đồng - những người có kế hoạch làm việc rất bận rộn, sống và làm việc cả trong và ngoài tỉnh, có người cư trú, làm việc ở miền Nam và đã có kế hoạch hoạt động dày đặc, có người đang thực hiện chương trình làm việc ở nước ngoài… Để mời những nhân vật này tham gia cần phải ấn định sớm để họ sắp xếp thời gian, công việc. Điều đáng nói là những người này, cơ quan chủ trì tổ chức sự kiện với họ chưa hề quen biết nhau, chưa từng có sự liên hệ, kết nối, trao đổi, tương tác, phối hợp gì từ trước đó; chưa có mối quan hệ nào trong công việc, trong cuộc sống nên việc kết nối đều dựa vào các mối quan hệ  cá nhân giới thiệu; khi tương tác, trao đổi trực tuyến bước đầu họ khá dè dặt, hạn chế, thậm chí khi giao tiếp còn “kiệm lời”, có tâm lý “cảnh giác”, “dè chừng” với người “xa lạ”; việc hoàn thiện kịch bản chi tiết trước khi bắt đầu chương trình chính thức chừng 10 phút do những thay đổi khách quan, đột xuất…

            Sự kiện thành công ngoài mong đợi

            Để có được thành công của Ngày hội Truyền thông Hà Giang 2023 là nhờ sự quan tâm chỉ đạo sát sao của lãnh đạo tỉnh, sự phối hợp kịp thời và hiệu quả của các sở, ban, ngành liên quan, UBND các huyện, thành phố trong tỉnh; sự nỗ lực, quyết tâm cao cùng sự đoàn kết, đồng lòng, sáng tạo, chủ động trong công việc của tập thể lãnh đạo, cán bộ Sở Thông tin và Truyền thông. Đặc biệt, với sự ủng hộ, khích lệ của Bộ trưởng Nguyễn Mạnh Hùng và sự động viên, ghi nhận của Thứ trưởng Nguyễn Thanh Lâm trước và trong sự kiện; sự phối hợp chặt chẽ của Cục Báo chí, Cục Thông tin đối ngoại và Văn phòng Bộ, Hội Truyền thông số Việt Nam VDCA; sự có mặt của lãnh đạo Bộ Thông tin và Truyền thông, lãnh đạo các cục, viện thuộc Bộ, Hội Truyền thông số Việt Nam VDCA, lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông 02 tỉnh bạn: Lào Cai, Tuyên Quang, lãnh đạo tỉnh, các đại biểu tham dự trực tiếp tại Ngày hội, cùng đông đảo các cơ quan báo chí, truyền thông Trung ương và địa phương; tính chuyên nghiệp và sự hòa mình của người làm truyền thông số, người dẫn chương trình... Tất cả những điều đó là điểm tựa tinh thần quan trọng, tạo nên cuộc hội ngộ đầu tiên đầy cảm xúc của những người làm truyền thông tiêu biểu trong nhà nước và cộng đồng với một chương trình sinh động, hấp dẫn, thu hút sự quan tâm của dư luận cả nước và sự chú ý từ giới truyền thông.

            Nhiều ý kiến sôi nổi, tâm huyết, góp ý, đề xuất của các nhà quản lý, các chuyên gia, nhà sáng tạo nội dung số tại Ngày hội là những gợi mở rất hay và cực kỳ quý giá, không chỉ có giá trị cho Hà Giang mà còn có giá trị tham khảo cho các địa phương bạn. Qua đó, giúp Sở Thông tin và Truyền thông và các cấp, các ngành có thêm nhận thức mới, những hành động, giải pháp để triển khai hiệu quả hơn nữa công tác truyền thông, lan tỏa hình ảnh của tỉnh trong thời gian tới.

            Từ sự kiện này, hiệu ứng tích cực và hình ảnh Hà Giang tiếp tục được lan tỏa mạnh và dành được sự yêu mến hơn với bạn bè, du khách gần xa.

            Cũng cần nói thêm, khi sự kiện chưa diễn ra, không tránh khỏi tâm lý lo lắng, hoài nghi, song với chuẩn bị âm thầm nhưng chủ động; cuối cùng, Ngày hội Truyền thông Hà Giang năm 2023 đã được ghi nhận, đánh giá thành công ngoài mong đợi (Xem thêm: Báo cáo kết quả Tổ chức Ngày hội Truyền thông Hà Giang năm 2023, tại địa chỉ https://stttt.hagiang.gov.vn/vi/van-ban/-/document/9850458)

            Kết thúc có hậu đến từ tâm huyết và sự nỗ lực

            Ngày hội Truyền thông Hà Giang năm 2023 khép lại cách đây chưa lâu, nhưng dư âm tốt đẹp vẫn còn đọng lại đối với nhiều người trực tiếp tham dự dự kiện, kể cả với những người yêu mến Hà Giang theo dõi trực tiếp chương trình được tổ chức live stream trên các nền tảng số.

            Tham dự sự kiện, Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Nguyễn Thanh Lâm ghi nhận và khẳng định, đây là cách làm mới, mạnh dạn của Hà Giang, là sáng kiến hay, cần được phổ biến, nhân rộng để các địa phương khác tham khảo, vận dụng.

            Sự kiện được các cơ quan báo chí, truyền thông trung ương và địa phương quan tâm, đồng hành tác nghiệp, thông tin, tuyên truyền kịp thời, đậm nét và lan tỏa mạnh trên các nền tảng số; được nhiều tỉnh, thành quan tâm theo dõi; được lãnh đạo Cục Thông tin đối ngoại chỉ đạo, hỗ trợ tuyên truyền kịp thời trên nền tảng quảng bá quốc gia vietnam.vn tại đường link hagiang.vietnam.vn.

            Sự tham dự chủ động, tích cực và thể hiện hết mình của những nghệ sĩ, ca sĩ, nghệ nhân, nhân vật ảnh hưởng trên báo chí, truyền thông nhà nước và truyền thông cộng đồng đã mang tới sự sinh động, hấp dẫn và sức hút lớn cho sự kiện.

            Lần đầu tiên tổ chức, với những điểm rất mới, chưa có tiền lệ và nhiều kinh nghiệm, mặc dù có những hạn chế, thiếu sót như: Vấn đề kiểm soát bản quyền tác giả trong sử dụng hình ảnh khi tổ chức livestream trên mạng xã hội; thông tin quá chi tiết về địa chỉ cư trú của người được vinh danh trên Bằng khen, nhất là những người nổi tiếng khi truyền thông, lan tỏa trên môi trường số có thể ảnh hưởng đến cuộc sống riêng tư của cá nhân; số lượng vinh danh, khen thưởng kênh thông tin và cá nhân còn khiêm tốn so với thực tế… Song, kết thúc sự kiện này, từ theo dõi trên không gian số, trên các trang mạng xã hội được tổ chức livestream hoặc có nội dung thông tin liên quan đến Ngày hội, phần lớn đều là những phản hồi với trạng thái yêu thích, những bình luận tích cực.

            Sau Ngày hội, những người làm công tác tổ chức chương trình rất vui khi được đón nhận những lời chúc mừng chân thành, ấm áp, tình cảm, động viên như: “Mình có nghe Ngày hội của Hà Giang thành công quá”; “Cảm ơn các bạn đã đón tiếp rất chu đáo, tình cảm. Một lần nữa, chúc mừng các bạn về thành công tuyệt vời của Ngày hội truyền thông Hà Giang”; “Tuyệt vời quá. Chúc mừng các anh chị và Hà Giang nhiều nhé. Cũng vui lây vì luôn muốn Hà Giang có lối đi xứng tầm di sản đất và người” v.v.. Không chỉ vậy, với tinh thần lắng nghe, cầu thị, cơ quan chủ trì tổ chức cũng nhận được những chia sẻ, phản hồi góp ý chân thành, mang tính xây dựng để những sự kiện trong tương lai thành công hơn nữa, cho một mục tiêu chung: Tất cả vì Hà Giang phát triển.

            Đồng thời, Sở Thông tin và Truyền thông được đồng nghiệp nhiều tỉnh quan tâm, nhắn tin, gọi điện chúc mừng và mong muốn được chia sẻ, tham khảo cách làm, kinh nghiệm tổ chức. Tuy là thành công này chỉ là bước đầu, nhưng đó là sự động viên, khích lệ rất lớn để ngành Thông tin và Truyền thông của một tỉnh miền núi khó khăn đặc thù như Hà Giang tự tin, tiếp tục khẳng định vai trò, vị thế của mình, ngày càng đóng góp tích cực cho sự phát triển của quê hương, đất nước.

            Tình cảm chân thành, cởi mở, ấm áp tình người Hà Giang được thể hiện trong dịp tổ chức sự kiện Ngày hội là minh chứng rõ nét và là điểm cộng để bù đắp cho những hạn chế, thiếu sót, nhận được sự cảm thông, chia sẻ của đại biểu, khách mời.

            Xin được dẫn lời tâm sự, bộc bạch của một nữ nhà báo đến từ cơ quan báo chí Trung ương theo dõi, phụ trách địa bàn Hà Giang nhiều năm, trực tiếp tham dự sự kiện vừa qua đã nhận xét từ sự cảm nhận của mình, thay cho lời kết câu chuyện Ngày hội Truyền thông Hà Giang 2023 như sau: “Hà Giang làm truyền thông vô cùng ấn tượng: rất mộc mạc, ân cần và trọng thị, không màu mè, hình thức, chạy đua… họ làm truyền thông để đưa hình ảnh Hà Giang đi xa hơn trong mắt bạn bè trong và ngoài nước từ những điều bình dị nhất”.

            Trân trọng cảm ơn !

Mời độc giả quan tâm theo dõi lại sự kiện Ngày hội Truyền thông Hà Giang năm 2023 trên Page Thông tin Hà Giang https://www.facebook.com/thongtinhg/videos/625526562991327

            Một số hình ảnh tại Ngày hội